Organiser un EVJF / EVG
L’EVJF/EVG est un rite de passage incontournable pour les futurs mariés fait de surprises en tous genre. Il se déroule sur un ou plusieurs jours, à domicile ou dans un lieu défini plus dépaysant en France ou à l’étranger.
Le but est de célébrer ses derniers moments de “célibataire” entre amis et le mot d’ordre du moment est évidemment : TOUT EST PERMIS.
Cet article est fait pour vous, témoins ou ami désigné pour organiser ce moment important qui constitue une étape à part entière de l’organisation du mariage. Alors à vos notes, les quelques étapes qui suivent vont vous aider à vous mettre sur les bons rails pour bien commencer !
étape 1 _ Consulter les futurs mariés
Écouter leur vision de l’EVJF/EVG, identifier ce qu’ils aimeraient et surtout ce qu’ils ne veulent pas, leurs peurs ou indisponibilités, anticiper les contraintes, et leur demander la liste des personnes qu’ils souhaitent inviter pour éviter les oublis ou les impairs.
étape 2 _ Prendre contact avec LES invités
Le plus simple reste de créer un groupe de discussion Messenger ou WhatsApp pour faciliter les échanges à plusieurs et permettre à tous de s’exprimer. À vous ensuite de choisir de communiquer à distance ou de programmer une rencontre réelle pour parler plus librement.
étape 3 _ Sonder les invités
Leurs disponibilités, le budget max par personne (incluant la part des futurs mariés), leurs contraintes et leurs premières idées de destination ou d’activités seront des éléments déterminants pour bien commencer. Ce sondage vous permettra aussi de valider un premier nombre de personnes total pour le séjour.
Si vous êtes plusieurs témoins ou organisateurs, n’hésitez pas à vous réunir en amont pour vous mettre d’accord sur les dates à proposer afin de réduire les possibilités. Si vous vous y prenez en avance, vous aurez plus de chances que les invités soient disponibles ou s’arrangent pour se libérer (surtout si la période est pendant l’été en juillet / août). N’oubliez pas que hors vacances scolaires ou en semaine plutôt que le week-end les prix seront plus attractifs.
Il n’y a pas de règles pour définir une date, veillez seulement à ce que la date du mariage ne soient pas trop proche pour éviter du stress inutile aux futurs mariés. Il est toujours sympa de les surprendre avec un scénario ou une mise en scène amusante, c’est pourquoi garder la date secrète jusqu’au bout est un bon moyen de faire durer le suspense. Pour sécuriser les choses, il faudra bien sûr mettre dans la confidence les proches (parents, conjoint si la date est différente) qui seront vos meilleurs alliés pour préparer leur valise et annuler leurs engagements sur les dates choisies.
étape 4 _ COMMENCER LES RECHERCHES
S’orienter vers des destinations attractives et faire des demandes de devis hébergement / activités / restauration / transport pour établir un budget fiable et un programme cohérent.
